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转自:微信公众号 世说方圆
揭秘美军质量工作体系
前面介绍了美军标准化工作的管理体系,也分析了他们的组织架构、人员配置等问题,有老师留言说想了解一下老美在质量管理工作上是怎么做的,组织架构是怎么样的,人员是如何配置的,今天,我们就来看看老美的质量管理工作体系。
请问刘总:美军的质量管理机构如何设置?如何解决质量与进度矛盾?如何处理质量问题?有无责任追究制度?
一、美军质量管理发展的历史沿革情况
美军质量管理体系的演进始终围绕国防采购效率、装备质量保障与战争需求适配性展开,经历了从军事专属标准主导到商业标准融合,再到全生命周期风险管控的三个核心阶段,各阶段均与国防采购环境和技术发展深度绑定。
(一)军事专属标准主导阶段(20世纪50年代-1990年代初)
20世纪50年代,随着武器系统复杂度提升,美军开启系统性质量管理体系构建。空军率先提出承包商质量程序要求,随后各军种协同制定统一军事标准MIL-Q-9858《质量程序要求》,成为后续数十年国防承包商质量体系的核心基准;配套发布MIL-I-45208《检验系统要求》,形成“质量程序+检验系统”的二元管控框架。
这一阶段质量管理以政府主导的刚性规范为核心特征,通过详细技术指标和流程要求确保装备一致性与可靠性,政府实施100%检验成为质量保障的主要手段,其本质是通过严格的过程控制规避装备交付风险。
(二)商业标准转型阶段(1990年代中期-2000年代)
1994年2月14日,美国国防部发布《在国防部中使用商业标准》备忘录(时任副部长JohnM.Deutch签署),标志着质量管理体系从军事专属向商业标准融合的重大转型。该政策明确鼓励采购部门最大限度采用商业标准,逐步弱化MIL-Q-9858等传统军事标准的强制地位,推动国防承包商转向ISO9000系列等国际通用质量标准。1996年,MIL-Q-9858正式停用,《国防联邦采购条例补充》(DFARS)246条款同步修订,明确将ISO9000、ANSI/ASQQ9000等商业标准纳入高阶合同质量要求范畴。2000年12月ISO9000:2000版发布后,美军快速响应,通过国防合同管理局(DCMA)发布政策指南推动承包商完成标准过渡,同时保留对航空航天等特殊领域的补充要求,形成“商业标准为基础、军事需求为补充”的混合体系。
(三)体系化完善与风险管控阶段(21世纪以来)
进入21世纪,美军质量管理聚焦供应链全生命周期风险管控。针对F-22A战斗机、LPD17两栖运输舰等项目因质量缺陷导致的成本超支、进度延误问题,政府问责局(GAO)和国防部监察长(DoDIG)多次提出改革建议,推动质量管理从单点检验向系统治理转变。DCMA作为核心执行机构,建立风险导向的监督机制,将供应商质量历史、产品复杂度、供应链层级等纳入风险评估指标,强化对分包商的质量传导要求。此外,网络安全成为质量体系新增核心维度:2016年6月,FAR52.204-21《承包商信息系统基本保障》 生效,明确15项数据保护要求;2017年12月31日,DFARS252.204-7012《国防信息保障与网络事件报告》 强制实施,要求所有国防工业基础(DIB)承包商建立信息安全保障体系,形成“质量合规+信息安全”双核心管控模式。
二、美军质量管理的主要政策、标准情况
美军质量管理以联邦法规、国防部补充规定和行业标准为三层架构,政策与标准相互衔接,既保障全军质量管理的统一性,又兼顾不同军种、不同领域采购的特殊性。
(一)核心政策框架
1.联邦层面法规:《联邦采购条例》(FAR)是质量管理顶层依据,其中Part46专门规范质量保证要求,明确政府与承包商的质量责任划分,将合同质量要求分为四类:商业项目、政府依赖承包商检验、标准检验、高阶质量要求。FAR52.246-2(基础检验要求)和FAR52.246-11(高阶质量标准应用)是最常用合同条款,覆盖从过程监督到系统审核的全流程要求。
2.国防部补充政策:《国防联邦采购条例补充》(DFARS)细化FAR要求,针对国防采购特殊性制定专项条款:DFARS242.302明确DCMA的合同管理职能;DFARS252.242-7005规范承包商业务系统验收;DFARS252.204-7012/7019/7020构建网络安全质量管控体系。此外,《国防部指令5105.64》(DoDD5105.64)界定DCMA的质量管理使命,《国防部指令5000.2-R》(DoDI5000.2-R)将质量管控融入装备采办全生命周期。
3.军种专属政策
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陆军:以《陆军质量程序》(AR702-11)为核心政策,明确陆军采购项目的质量责任划分、过程管控要求及缺陷处置流程。针对陆军航空关键安全件(AACSI),制定《陆军航空关键安全件生产抽样测试试点计划》(PART46.293),允许经批准且获得首件测试豁免的承包商,在完成生产后立即发运全部合同货物,无需等待抽样测试结果,仅需同步提交1件生产样本用于测试,若样本测试失败,承包商需承担货物召回、更正或更换的全部成本及运输费用。同时,陆军明确产品验证测试(PVT)的调用条件,包括高风险物品、供应商被列入缺陷承包商清单(DCRL)、首次采购项目等场景,需由产品专家出具质量保证指令(QALI),并通知DCMA启动测试流程。 -
空军:依据《空军采办质量程序》(AFITSYS-120配套政策),要求空军采办项目需将质量管控贯穿“需求定义-合同签订-生产交付-使用维护”全周期。针对空军专属装备(如航空发动机、机载电子设备),强化首件测试(FAT)和生产批次测试(PLT)的强制性要求,明确测试结果需作为合同验收的核心依据。空军还设立“与DCMA协作”专项课程,针对2级中尉至少校、上士至高级士官及GS-7至GS-13级文职人员,系统培训DCMA质量管控流程、空军专属质量要求及跨机构协作规范,2024年课程覆盖赖特-帕特森空军基地、廷克空军基地等核心采办节点。 -
海军:通过《海军采办系统实施指令》(SECNAVInstruction5000.2E)规范质量管控,要求海军舰艇、导弹等装备的采购需满足ISO9001:2000标准,并强化供应链质量追溯,明确主承包商需将质量要求逐级传导至次级供应商。
(二)关键质量标准
1.国际通用标准:ISO9000系列是美军认可的核心基础标准,其中ISO9001:2000(及后续修订版) 作为高阶质量要求的首选,涵盖顾客导向、领导作用、过程方法、持续改进等核心要素,取代MIL-Q-9858成为承包商质量体系构建的主要依据。航空航天领域采用AS9100标准,作为ISO9001的行业补充,满足复杂装备的特殊质量需求。
2.军事专用标准:尽管商业标准成为主流,部分特殊领域仍保留军事标准,如MIL-STD-129规范物资标识要求;针对陆军航空关键安全件等核心产品,制定生产批次测试(PLT)、产品验证测试(PVT)等专项流程规范,明确测试样本数量、抽样方式、失败处置规则等,确保高风险产品的质量稳定性。
3.部门标准:DCMA制定质量体系审核清单、供应商绩效评估标准(如PPIRS、CPARS)、生产监督指南等内部标准,明确审核频次、抽样方法、缺陷分级及纠正措施验证要求。同时,通过“质量保证指令(QALI)”针对特定项目或供应商发布专项质量要求,确保质量管理的针对性和有效性。
三、美军质量管理体系的组织架构设置情况
美军质量管理采用“顶层统筹-核心执行-军种协同-基层实施”的四级架构,DCMA作为核心执行主体,贯穿采办全生命周期的质量管控,各层级分工明确、协同高效。
(一)顶层统筹机构
美国国防部负责采办、技术与后勤的副部长办公室(OUSD(AT&L))是质量管理顶层决策机构,核心职责包括:制定全军质量管理总体政策和标准框架;协调各军种、国防机构的质量管控工作;通过《国防采办执行摘要》(DAES)机制监控重大国防采办项目(MDAPs)的质量风险。该办公室虽未设立专门的质量管理职能部门,但相关职责通过系统工程、采购政策等下属机构协同落实。
(二)核心执行机构:国防合同管理局(DCMA)
DCMA是美军质量管理的核心执行主体,直接对承包商实施质量监督,组织架构如下:
1.总部层面:设总监办公室,下辖技术管理与业务整合、合同管理、质量保证、工程制造、财务业务、信息技术等职能部门,其中质量保证部门专门负责质量体系审核、生产监督、产品验收等核心工作。
2.区域层面:划分为三大本土区域和一个国际区域:西部区域总部位于加利福尼亚州卡森,中部区域总部位于伊利诺伊州芝加哥,东部区域总部位于马萨诸塞州波士顿,国际区域总部与DCMA总部同驻弗吉尼亚州FortGregg-Adams,负责统筹区域内合同管理办公室(CMO)的质量管理工作。
3.基层实施单元:包括三类办公室——工厂办公室(驻承包商设施,全面负责该承包商所有合同的质量管理)、地理办公室(覆盖特定地理区域,为区域内承包商提供流动式质量监督)、产品专项办公室(针对NASA产品、海军特殊重点项目、航空发动机等专项领域提供专业化质量支持)。
4.职能团队:每个合同管理办公室配备跨职能质量团队,成员包括合同管理员、质量保证专家、工程师、工业专家、财产管理员等,由行政合同官(ACO)牵头,协同开展质量体系审核、过程监督、缺陷处理等工作。
(三)军种协同机构
美军各军种设立专属质量管理部门,与DCMA形成协同机制:
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陆军审计长办公室、海军审计长办公室、空军审计长办公室分别负责本军种采购项目的质量政策制定、质量绩效监督; -
军种下属的装备司令部(如陆军装备司令部、海军海上系统司令部、空军装备司令部)负责具体项目的质量要求细化和质量风险识别,向DCMA提供项目专属质量指导(如质量保证指令QALI)。 例如,陆军装备司令部针对装甲车辆采购,向DCMA出具专项质量监督清单,明确关键部件的检验频次和验收标准;空军装备司令部则针对战斗机发动机采购,要求DCMA强化对供应商生产过程的实时监控。
(四)国际与跨机构协作机制
DCMA国际办公室负责海外承包商的质量管理,依据《互惠国防采购谅解备忘录》(MOU),与盟友国家共享质量保证资源,开展跨境质量审核和验收合作。该机制包含21个政府质量保证(GQA)交换附件和5个合同审计交换附件,覆盖北约AWACs、英国北极星等合作项目。同时,DCMA与国防合同审计局(DCAA)、国防后勤局(DLA)等机构建立协作机制:DCAA负责质量相关的成本审计,DLA负责供应链质量信息共享和不合格物资处置。
四、美军质量管理人力资源情况
美军质量管理人力资源以DCMA为核心载体,形成文职为主、军人补充的专业化队伍,注重资质认证与实战能力培养,同时面临人员结构优化与复合型人才短缺等挑战。
(一)人员规模与构成
根据2023年第四季度数据(2023年10月18日发布),DCMA质量管理相关人员规模与结构如下:
1.总人力:共计10811人,其中文职人员10274人(占比95%),军人537人(含现役379人、预备役158人),形成以文职专业人员为主体、军人提供军事需求适配支持的人员结构。
2.专业分布:采办相关人员中,采购与定价专业占35%(含合同管理员、成本价格分析师等),工程师占13%(含系统工程、软件专业等),质量保证专业占7%,工业专家占7%,项目整合专业占30%,其余为信息技术、财产管理等辅助专业,覆盖质量管理全流程所需技能。
3.区域分布:人员遍布全球11328个承包商地点,本土人员主要集中在三大区域办公室覆盖的核心国防工业基地(如德克萨斯州沃思堡、密苏里州圣路易斯、佛罗里达州奥兰多等),国际人员分布在加拿大、欧洲、亚太、中东等4个海外区域的关键地点。
(二)人员资质与培训
1.资质要求:质量保证专家需通过国防采办人才认证(DAWIA),具备ISO9000系列标准审核资质;工程师需具备相关专业技术背景(如GS-08XX系列跨学科工程师),软件专业人员需通过“软件专业发展计划”认证,并取得工程与技术管理领域的采办职业领域认证;合同管理员需熟悉FAR/DFARS条款,具备合同质量要求解读和谈判能力。
2.培训体系:采用“总部统筹+区域自主+岗位实践”的培训模式,核心培训内容包括ISO9000:2000标准过渡、风险导向监督方法、网络安全质量要求、合同质量条款应用等。DCMA推行“培训培训者”模式,选派骨干人员参加外部专业培训后,回传培训区域内人员;国防采办大学(DAU)提供“DCMA作为任务伙伴”专项课程(约2.5小时,无需注册),并开设为期两天的“与DCMA协作”课程(AFITSYS-120),面向军种采办人员和承包商质量管理人员,2024年课程覆盖赖特-帕特森空军基地、廷克空军基地等多个地点。
3.培训挑战:受预算限制,DCMA缺乏统一的高阶培训资源,部分区域办公室依赖自主预算开展培训,导致培训质量不均衡;针对ISO9000:2000等新标准的专项培训覆盖不足,部分审计人员对过程导向的质量体系审核方法掌握不充分;陆军、空军等军种专属质量要求的培训缺乏系统性,导致跨军种项目质量管控效率受影响。
(三)人员效能与面临的挑战
1.工作负荷:DCMA人员需管理226357份活跃合同,总合同金额达3.9万亿美元,监督1695亿美元的政府财产,平均每人需负责多个承包商的质量监督,工作负荷较大。
2.效能表现:2023财年,DCMA通过质量管控实现44.1亿美元的成本节约、回收或避免,投资回报率(ROI)达3.15:1,其中质量体系审核和缺陷预防贡献了主要效益。过去八年,该机构持续保持正回报,平均每投入1美元可获得2.87美元回报(2022财年ROI4.16:1,2021财年1.8:1,2017财年最高达4.3:1)。
3.现存挑战:一是人员老龄化问题突出,部分资深人员仍沿用传统检验思维,对商业标准和风险导向管控的适应性不足;二是质量专业人员短缺,尤其是具备网络安全质量管控能力、军种专属装备质量要求的复合型人才缺口较大;三是跨机构协作能力有待提升,部分人员对军种专属质量要求和跨机构协作流程不熟悉,影响管控效率。
(四)人员管理机制
DCMA建立基于绩效的人员管理体系,通过承包商质量绩效反馈、质量审核成效、缺陷处理及时性等指标评估人员工作表现;设立跨区域人员交流机制,分享最佳实践,提升质量管理的一致性;针对高级质量保证专家、合同管理团队负责人等关键岗位,实施任期考核和资质复核,确保人员专业能力持续达标。
综上,美军质量管理体系历经七十余年发展,形成了“政策法规为纲、DCMA为核、标准统一为基、人力资源为支撑”的成熟架构,既融合了国际通用商业标准的灵活性,又保留了国防采购的特殊性,且通过陆军、空军等军种专属政策实现了细分领域的精准管控。
以上,老美的做法,其实我们也学习借鉴了不少,但是,再往后发展,随着新技术新装备层出不穷,管理方法、人员要求等就会变得差别很大,需要我们创新质量管理方法,才能管理有效。